ПОЛИТИКА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1.1 Политика обработки персональных данных в ИП Анекова И. В. (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и состав обрабатываемых в ИП Анекова И. В. (далее — ИП) персональных данных, действия и операции, совершаемые с персональными данными, права субъектов персональных данных, а также содержит сведения о реализуемых в Обществе требованиях к защите персональных данных.
1.2. Политика принята с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие обработку персональных данных ИП, в том числе при их обработке в информационных системах, содержащих персональные данные, разрабатываются ИП с учетом положений Политики.
1.4. В Политике используются следующие основные термины:        
-               персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
-               оператор персональных данных (оператор) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
-               обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
-               автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
-               распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
-               предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
-               блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
-               уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
-               обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
-               информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
-               трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
1.5. Права и обязанности ИП:
1.5.1. Должностные лица ИП, в обязанности которых входит обработка запросов и обращений субъектов персональных данных, обязаны обеспечить каждому субъекту возможность ознакомления с документами и материалами, содержащими их персональные данные, если иное не предусмотрено законом, в соответствии с настоящим Положением.
1.5.2. ИП обязуется не принимать на основании исключительно автоматизированной обработки решения, порождающие юридические последствия в отношении субъектов персональных данных или иным образом затрагивающие их права и законные интересы.
1.5.3. В случаях, предусмотренных законом или договором, требовать от субъекта персональных данных предоставить ИП достоверных документов, содержащих персональные данные.
1.5.4. Требовать от субъекта персональных данных предоставлять корректные персональные данные, а в случае изменений в персональных данных, обнаружения ошибок или неточностей в них (фамилия, место жительства и т. д.), незамедлительно сообщить об этом ИП.
1.6. Права и обязанности субъектов персональных данных.
1.6.1. В целях защиты своих персональных данных, хранящихся ИП, субъект персональных данных имеет право:
— получить доступ к своим персональным данным;
— получить информацию, касающуюся обработки его персональных данных
— требовать исключения или исправления неверных, или неполных персональных данных;
— получать свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные;
— дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
— определять своих представителей для защиты своих персональных данных;
— требовать сохранения и защиты своей личной и семейной тайны;
— обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействия ИП при обработке и защите его персональных данных.
1.6.2. Работники И П обязаны:
— в случаях, предусмотренных законом или договором, предоставлять ИП достоверные документы, содержащие персональные данные;
— не предоставлять неверные персональные данные, а в случае изменений в персональных данных, обнаружения ошибок или неточностей в них (фамилия, место жительства и т. д.), незамедлительно сообщить об этом ИП.

2.1. Персональные данные обрабатываются ИП в целях:
2.1.1. Обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
2.1.2. Регулирования трудовых отношений с работниками ИП;
2.1.3 Подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
2.1.4. Исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
2.1.5. Осуществления прав и законных интересов ИП в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Общества;
2.1.6. В иных законных целях.
2.1.7. В целях анализа и повышения качества функционирования сайта ИП, а также улучшения предоставляемых услуг, используется сервис веб-аналитики Яндекс. Метрика (ООО «Яндекс»). Данный сервис осуществляет сбор и обработку обезличенных данных о посещениях сайта, включая сведения об IP-адресе (в обезличенной форме), геолокации, параметрах браузера и устройства, посещенных страницах, времени пребывания на сайте и иных аналогичных данных.
Сбор и обработка данных осуществляются с использованием файлов cookie и иных технологий. Обработка таких данных регулируется Политикой конфиденциальности Яндекса: yandex.ru/legal/confidential и Условиями использования сервиса Яндекс. Метрика: yandex.ru/legal/metrica_agreement/.
Субъект персональных данных вправе самостоятельно ограничить или прекратить передачу таких данных путем изменения настроек браузера либо с использованием специального инструмента Яндекса для отказа от обработки данных.
2.2. Общество осуществляет обработку персональных данных работников ИП и других субъектов персональных данных, не состоящих с ИП в трудовых отношениях, в соответствии со следующими принципами:
2.2.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
2.2.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
2.2.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
2.2.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
2.2.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
2.2.6. При обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. ИП принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных, или неточных персональных данных;
2.2.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
2.2.8. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3.1. Политика обработки персональных данных ИП определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
— Трудовой кодекс Российской Федерации;
— Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
— Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера";
— Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации";
— Постановление Правительства Российской Федерации от 06 июля 2008 г. № 512 "Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных";
— Постановление Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 г. № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных";
— Приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных";
— иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
3.2. В целях реализации положений Политики ИП разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:
— Положение о защите и обработке персональных данных работников ИП;
— иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие вопросы обработки персональных данных ИП.

4.1. Объем персональных данных, обрабатываемых ИП, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ИП с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 2 Политики.
4.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, ИП не осуществляется.
4.3. В Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
-кандидатов, работников, родственников работников, лиц, ранее состоявших в трудовых отношениях с ИП;
-физических лиц по договорам гражданско-правового характера, авторов результатов интеллектуальной деятельности;
— контрагентов — физических лиц, представителей и работников контрагентов (юридических лиц).
4.3.1. Объем и цели, обрабатываемых персональных данных работников ИП.
4.3.1.1. При приеме на работу к ИП обрабатываются следующие анкетные и биографические данные работника, в том числе:
— общие сведения (Ф.И.О. работника, дата рождения, место рождения, гражданство, образование, профессия, стаж работы, состояние в браке, состав семьи, паспортные данные, адрес места жительства, мобильный/стационарный телефон);
— сведения о воинском учете;
— другие данные, необходимые при приеме на работу в соответствии с требованиями трудового законодательства.
4.3.1.2. В дальнейшем в личную карточку работника по форме Т-2 вносят сведения:
— о переводах на другую работу;
— аттестации, повышении квалификации, профессиональной переподготовке;
— наградах (поощрениях), почетных званиях;
— социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством.
4.3.1.3. Цели обработки персональных данных работников Общества:
— ведение кадрового учета;
— учет рабочего времени работников;
— расчет заработной платы работников;
— ведение налогового учета;
— ведение воинского учета;
— предоставление в государственные органы регламентированной отчетности;
— обязательное и добровольное медицинское страхование работников;
— бронирование и оплата билетов и гостиничных номеров работникам;
— архивное хранение данных;
— содействие работнику в трудоустройстве, обучении, продвижении по службе, пользовании различных льгот.
Получение и обработка персональных данных работника ИП должны осуществляться исключительно в указанных целях. Полученные персональные данные, необходимые для достижения вышеуказанных целей, отражаются в личном деле работника в соответствии с требованиями трудового законодательства и внутренних нормативных документах ИП.
4.3.2. Состав и объем персональных данных физических лиц по договорам гражданско-правового характера, авторов результатов интеллектуальной деятельности; контрагентов — физических лиц и представителей, и работников контрагентов (юридических лиц) определяется в соответствии с внутренними нормативными документами ИП, регламентирующими деятельность по реализации уставных целей, осуществление сделок в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, на основании утвержденных форм документов (договоров/анкет и заявок).
Цели обработки персональных данных субъектов, указанных в п. 4.3.2. Политики:
— реализация уставных целей ИП;
— осуществление сделок в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.3.3. В целях веб-аналитики и улучшения работы сайта ИП могут обрабатываться технические данные о посещениях сайта, не позволяющие установить личность пользователя без использования дополнительной информации. К таким данным относятся:
— IP-адрес (в обезличенной форме);
— сведения о геолокации;
— параметры используемого браузера и устройства;
— дата и время посещений;
— сведения о посещенных страницах и действиях на сайте;
— иные аналогичные технические данные.

5.1. Общество при осуществлении обработки персональных данных:
— принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований действующего законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ИП в области персональных данных;
— принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных ИП;
— издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных ИП;
— осуществляет ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями действующего законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами ИП в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
— публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
— сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено действующим законодательством Российской Федерации;
— прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
— совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
5.2. Обработка персональных данных ИП осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
5.3. Общество осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
5.4. Обработка персональных данных ИП осуществляется следующими способами:
— без использования средств вычислительной техники (неавтоматизированная обработка персональных данных);
— автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
5.5. В целях, указанных в настоящей Политике, ИП может привлекать к обработке обезличенных данных сторонние сервисы веб-аналитики, включая Яндекс.Метрику. Обработка обезличенных данных такими сервисами осуществляется в соответствии с их пользовательскими соглашениями и политиками конфиденциальности.

6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
·       номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
·       сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
·       подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
6.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
·       иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
·       оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
·       иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

7.1. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных документов ИП Анекова И. В. в области персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.2. Настоящая Политика вступает в силу с момента утверждения и действует бессрочно до принятия новой Политики.
7.3. Все изменения и дополнения к настоящей Политике должны быть утверждены директором ИП Анекова И.В.